Zum Inhalt springen

Ratgeber / Verfahren

Was in eine Stanz-RFQ gehört: Checkliste für Zeichnung und Angaben

24. September 2026

Ein Stanzbetrieb kann nicht anbieten, was er nicht weiß. Fehlt die Jahresmenge, kalkuliert er den ungünstigsten Fall. Fehlt die Oberfläche, nimmt er die günstigste Option an und bietet neu an, wenn Sie korrigieren. Jede Lücke kostet Sie eine Runde E-Mails und ein langsameres Angebot.

Das ist die Liste dessen, was eine Stanz-RFQ braucht, damit das Angebot gleich beim ersten Mal stimmt, aufgeteilt in das, was auf die Zeichnung gehört, und das, was die Zeichnung nie enthält.

Warum unvollständige RFQs zu hohen Angeboten führen

Ein Pressenbetrieb kalkuliert Unbekanntes mit Sicherheitsaufschlag, nicht mit einer Schätzung zu Ihren Gunsten. Senden Sie dasselbe Teil mit unterschiedlichen Annahmen, können die Angebote um 40% oder mehr streuen. Ein Betrieb, der Ihre Menge nicht kennt, kalkuliert für eine kleine Serie. Ein Betrieb, der Ihre Oberfläche nicht kennt, nimmt blankes Metall an. Ein Betrieb, der Ihr Abrufmuster nicht kennt, geht davon aus, dass Sie alles auf einmal wollen, was die Pressenplanung verändert.

Das hat nichts mit Schwierigkeit des Betriebs zu tun. Ein Stanzangebot bindet Pressenzeit, Werkzeugkonstruktion und Materialeinkauf auf Wochen oder Monate im Voraus. Fehlende Information wird als Risiko eingepreist, und Risiko ist teuer.

Auf der Zeichnung

Eine Stanzzeichnung muss diese Fragen beantworten, ohne dass jemand nachfragt:

  • Werkstoff und Güte. Stahlart und Zustand oder die konkrete Legierung. “Stahl” ist keine Werkstoffangabe. “1008 CS Type B, dead soft” ist eine.
  • Dicke und Dickentoleranz, da Stanzwerkzeuge um eine bestimmte Blechstärke gebaut werden.
  • Kritische Maße, als kritisch markiert, mit ihrer Toleranz. Nicht jedes Maß braucht dieselbe Toleranz, und die Markierung sagt dem Betrieb, wo das Werkzeug präzise sein muss und wo nicht.
  • Toleranz für Lochlage und Lochgröße, getrennt von der Konturtoleranz, wenn sie abweicht.
  • Ebenheitsangabe, wenn das Teil nach dem Umformen flach liegen muss. Stanzteile federn zurück, und Ebenheit nach dem Umformen ist eine echte Vorgabe, keine Annahme.
  • Gratrichtung und maximale Grathöhe. Auf welcher Seite der Grat sein darf und wie groß, verändert die Werkzeugkonstruktion und fügt manchmal eine Entgratoperation hinzu.
  • Biegeradien, bezogen auf die Materialdicke. Ein für Güte und Dicke zu enger Radius reißt, und ein Betrieb, der das in der Zeichnung bemerkt, erspart Ihnen ein fehlgeschlagenes Erstmuster.
  • Oberfläche, ausgeschrieben: walzblank, passiviert, beschichtet und nach welcher Spezifikation, lackiert und in welcher Farbe und nach welcher Spezifikation.
  • Teilekennzeichnung, wenn Sie einen Datumscode, eine Losnummer oder ein Logo brauchen, und wo es hingehört.

Angaben, die die Zeichnung nie enthält

Das ist die Hälfte der RFQ, die am häufigsten fehlt, und sie bestimmt das Angebot.

  • Jahresmenge oder Ihre beste Schätzung. Das ist der größte einzelne Treiber für Werkzeugkonstruktion und Stückpreis.
  • Größe der ersten Bestellung. Ein Betrieb kann anders anbieten, wenn der erste Abruf klein ist, die Jahresmenge aber groß, weil das Werkzeug irgendwo bezahlt werden muss.
  • Abrufmuster. Wöchentliche Abrufe gegen einen Rahmenauftrag, ein Los pro Quartal oder ein einmaliger Kauf. Das verändert, wie ein Betrieb Pressenzeit und Bestand plant.
  • Aufteilung auf Werke, falls zutreffend. Wenn zwei Ihrer Werke dieses Teil abnehmen, sagen Sie es und nennen Sie die Aufteilung. Sie beeinflusst die Verpackung und manchmal die Lieferbedingungen.
  • Zielpreis, falls vorhanden. Betriebe müssen ihn nicht treffen, doch ein Ziel zeigt, worauf sie sich konzentrieren sollen: ein einfacheres Werkzeug, einen anderen Werkstoffzustand oder den Hinweis, dass Ihr Ziel eine Menge voraussetzt, die sie bestätigen sollten.
  • Produktionsbeginn. Werkzeuglieferzeit plus Musterfreigabe muss vor diesem Datum passen, sonst muss das Angebot sagen, dass es nicht geht.

Folgeoperationen

Nennen Sie jede Operation nach der Presse, oder gehen Sie davon aus, dass das Angebot sie nicht enthält:

  • Gewindeschneiden, Gewindeformen oder Einsetzen von Beschlägen
  • Schweißen, ob Punkt-, Buckel- oder ein anderes Verfahren
  • Beschichten, Lackieren oder eine andere Beschichtung, und nach welcher Spezifikation
  • Entgraten über die Grathöhenangabe der Zeichnung hinaus
  • Montage von mehr als einem Stanzteil
  • Sauberkeitsanforderungen, besonders bei Teilen für geschlossene oder geschmierte Baugruppen
  • Wer die zugekauften Beschläge beschafft, Sie oder der Betrieb

Jede davon ist entweder im Stückpreis enthalten oder wird als Aufpreis angeboten. Sie wegzulassen entfernt die Kosten nicht, es heißt nur, dass Sie später davon erfahren.

Qualität und Unterlagen

Was Branche und Teil verlangen, klar formuliert:

  • PPAP-Stufe, wenn es ein Automobilteil ist, und welche Elemente Sie eingereicht haben wollen
  • Erstmusterprüfung, das erwartete Format und wie viele Muster
  • Werkstoffzeugnisse, Werksprüfzeugnisse oder konkrete Prüfberichte
  • Chargenrückverfolgung, wenn Teile auf ein Coil oder ein Produktionsdatum rückverfolgbar sein müssen
  • Verpackungsstandard, Mehrwegbehälter, Füllmaterial oder ein vom Kunden vorgegebenes Packmuster
  • Kennzeichnung, wenn es ein bestimmtes Format für Kartons oder Behälter gibt

Ein Betrieb, der Unterlagen erraten muss, kalkuliert sie entweder hoch, um das Unbekannte abzudecken, oder lässt sie weg, und Sie finden die Lücke bei der PPAP-Vorlage.

Werkzeugteil der RFQ

Fragen zum Werkzeug gehören in die RFQ, nicht in ein Telefonat, nachdem der Stückpreis zurückgekommen ist:

  • Neues Werkzeug oder Übertragung eines vorhandenen Werkzeugs von einem anderen Lieferanten. Eine Übertragung verändert Zeitplan und Preis, da der neue Betrieb das Werkzeug prüfen und oft requalifizieren muss.
  • Eigentum, vorab genannt. Wenn Sie das Werkzeug besitzen wollen, sagen Sie es, denn es verändert, wie der Betrieb die Konstruktion anbietet und wie die Bestellung formuliert wird.
  • Erwartungen an Lagerung und Wartung. Die meisten Einkäufer lassen das Werkzeug im Pressenbereich des Betriebs und erwarten normale Wartung im Stückpreis, sagen Sie es aber, wenn Sie etwas anderes erwarten.
  • Erwartete Standmenge, wenn Sie ein Ziel haben, damit der Betrieb Werkzeugstahl und Stationenzahl passend kalkulieren kann.

Zu Werkzeugpreis und Eigentumsregelungen im Einzelnen siehe Was Stanzwerkzeuge kosten und wem das Werkzeug gehört.

Eine RFQ-Vorlage zum Kopieren

Nutzen Sie dies, ausgefüllt, als Text Ihrer RFQ-E-Mail oder Ihres Uploads:

Teilename / Nummer:
Werkstoff und Güte:
Dicke (mit Toleranz):
Oberfläche:
Kritische Maße und Toleranzen: (Zeichnung anhängen)
Jahresmenge (Schätzung genügt):
Größe der ersten Bestellung:
Abrufmuster:
Zielpreis (optional):
Produktionsbeginn:
Folgeoperationen:
PPAP / Qualitätsanforderungen:
Werkzeug: neu / Übertragung / Eigentümer:

Hängen Sie die Zeichnung an und senden Sie diesen Block mit. Ein Betrieb kann aus einer vollständigen RFQ in Tagen ein echtes Angebot machen, statt in einer Woche Hin und Her zu klären, was Sie gemeint haben.

Wo wir ins Spiel kommen

Senden Sie Ihre Zeichnung und diese Angaben über unser RFQ-Formular, und wir vermitteln sie an bis zu drei Stanzbetriebe, die die passende Werkzeugart, Presskraft und Mengenklasse fahren, und antworten innerhalb von 24 Geschäftsstunden. Wir stanzen keine Teile und nehmen keinen Anteil am Auftrag. Wenn Sie noch kein Verfahren gewählt haben, beginnen Sie mit Folgeverbund, Transfer oder Tiefziehen, denn das benötigte Verfahren bestimmt, welche Betriebe sich zu fragen lohnen.

Häufig gestellte Fragen

Was, wenn ich die Jahresmenge noch nicht kenne?

Geben Sie Ihre beste Schätzung an und sagen Sie, dass es eine Schätzung ist. Ein Bereich genügt, zum Beispiel 20,000 bis 40,000 Stück im Jahr. Betriebe kalkulieren Werkzeug und Stückpreis nach Mengenklassen, daher ergibt schon eine grobe Zahl ein brauchbares Angebot. Ein leeres Feld bringt ein Angebot für den ungünstigsten Fall.

Brauche ich ein fertiges 3D-Modell, um eine RFQ zu senden?

Nein. Eine 2D-Zeichnung mit Werkstoff, Dicke und kritischen Maßen genügt für ein erstes Angebot. Ein 3D-Modell beschleunigt später die Werkzeugkonstruktion, doch Betriebe können Werkzeug dimensionieren und den Stückpreis allein aus einer guten Zeichnung kalkulieren.

Soll ich die RFQ an einen Betrieb oder an mehrere senden?

An mehrere, und senden Sie jedem dieselbe Zeichnung und dieselben Angaben. Angebote lassen sich nur vergleichen, wenn jeder Betrieb denselben Umfang angeboten hat. Ein einzelnes Angebot liefert Ihnen eine Zahl, keinen Markt.

Angebot für dieses Teil nötig?

Senden Sie die Zeichnung. Wir vermitteln Sie an bis zu 3 Stanzbetriebe und antworten innerhalb von 24 Geschäftsstunden.

Anfrage senden

Weiterlesen