Cẩm nang / Quy trình

Cần ghi gì trong RFQ dập kim loại: danh mục kiểm tra bản vẽ và dữ liệu

24 tháng 9, 2026

Một xưởng dập không thể báo giá những gì họ không biết. Thiếu sản lượng hằng năm thì họ tính theo trường hợp xấu nhất. Thiếu lớp hoàn thiện thì họ giả định phương án rẻ nhất, rồi báo giá lại khi bạn đính chính. Mỗi chỗ thiếu tốn của bạn một vòng email và một báo giá chậm hơn.

Đây là danh sách những gì một RFQ dập cần để báo giá đúng ngay từ lần đầu, chia thành phần thuộc về bản vẽ và phần bản vẽ không bao giờ có.

Vì sao RFQ thiếu thông tin nhận về báo giá cao

Một xưởng máy dập tính phần chưa biết bằng biên độ an toàn, không phải một phỏng đoán có lợi cho bạn. Gửi cùng một chi tiết với các giả định khác nhau và các báo giá có thể chênh nhau 40% hoặc hơn. Xưởng không biết sản lượng của bạn sẽ tính cho một lô ngắn. Xưởng không biết lớp hoàn thiện của bạn sẽ giả định kim loại trần. Xưởng không biết kiểu giao hàng của bạn sẽ giả định bạn muốn tất cả cùng lúc, điều này làm thay đổi cách họ lập kế hoạch máy dập.

Điều này không phải do xưởng làm khó. Một báo giá dập cam kết thời gian máy dập, thiết kế khuôn và mua vật liệu trước hàng tuần hoặc hàng tháng. Thông tin thiếu được định giá như rủi ro, và rủi ro thì đắt.

Trên bản vẽ

Một bản vẽ dập cần trả lời những điều này mà không ai phải hỏi:

• Vật liệu và mác. Loại thép và trạng thái, hoặc hợp kim cụ thể. “Thép” không phải là yêu cầu vật liệu. “1008 CS Type B, dead soft” mới là.
• Độ dày và dung sai độ dày, vì khuôn dập được chế tạo xoay quanh một độ dày cụ thể.
• Kích thước quan trọng, được đánh dấu là quan trọng, kèm dung sai. Không phải kích thước nào cũng cần cùng dung sai, và việc đánh dấu cho xưởng biết chỗ nào khuôn cần chính xác và chỗ nào không.
• Dung sai vị trí và kích thước lỗ, tách riêng khỏi dung sai biên dạng nếu chúng khác nhau.
• Yêu cầu độ phẳng, nếu chi tiết cần nằm phẳng sau khi tạo hình. Chi tiết dập đàn hồi ngược, và độ phẳng sau khi tạo hình là một thông số thực, không phải giả định.
• Hướng ba via và chiều cao ba via tối đa. Ba via được ở mặt nào và lớn đến đâu sẽ thay đổi thiết kế khuôn và đôi khi thêm một công đoạn mài ba via.
• Bán kính uốn, tham chiếu theo độ dày vật liệu. Bán kính quá nhỏ so với mác và độ dày sẽ nứt, và xưởng phát hiện điều đó trên bản vẽ sẽ giúp bạn tránh một mẫu đầu tiên hỏng.
• Lớp hoàn thiện, ghi rõ ràng: bề mặt thô từ nhà máy, thụ động hóa, mạ và theo tiêu chuẩn nào, sơn và màu gì, theo tiêu chuẩn nào.
• Đánh dấu chi tiết, nếu bạn cần mã ngày, số lô hoặc logo, và vị trí đặt.

Dữ liệu mà bản vẽ không bao giờ có

Đây là nửa của RFQ hay bị bỏ sót nhất, và là nửa quyết định báo giá.

• Sản lượng hằng năm, hoặc ước tính tốt nhất của bạn. Đây là yếu tố lớn nhất quyết định cả thiết kế khuôn lẫn giá mỗi chi tiết.
• Quy mô đơn hàng đầu tiên. Xưởng có thể báo giá khác đi nếu lần giao đầu nhỏ trong khi sản lượng năm lớn, vì chi phí khuôn phải được thu hồi ở đâu đó.
• Kiểu giao hàng. Giao hằng tuần theo đơn khung, một lần mỗi quý, hay mua một lần. Điều này thay đổi cách xưởng lập kế hoạch thời gian máy dập và tồn kho.
• Phân chia giữa các nhà máy, nếu có. Nếu hai nhà máy của bạn cùng nhận chi tiết này, hãy nói rõ và nêu tỷ lệ chia. Nó ảnh hưởng đến đóng gói và đôi khi điều khoản vận chuyển.
• Giá mục tiêu, nếu có. Xưởng không bắt buộc đạt nhưng giá mục tiêu cho họ biết nên tập trung vào đâu: khuôn đơn giản hơn, trạng thái vật liệu khác, hoặc ghi chú rằng giá mục tiêu của bạn giả định một sản lượng mà họ nên xác nhận.
• Ngày bắt đầu sản xuất. Thời gian làm khuôn cộng với phê duyệt mẫu phải nằm gọn trước ngày này, hoặc báo giá cần nói rằng không thể.

Công đoạn thứ cấp

Hãy nêu mọi công đoạn sau máy dập, nếu không hãy coi như báo giá không bao gồm chúng:

• Taro ren, cắt ren hoặc lắp phụ kiện
• Hàn, dù là hàn điểm, hàn gờ hay quy trình khác
• Mạ, sơn hoặc lớp phủ khác, theo tiêu chuẩn nào
• Mài ba via ngoài yêu cầu chiều cao ba via trên bản vẽ
• Lắp ráp nhiều chi tiết dập
• Yêu cầu độ sạch, đặc biệt với chi tiết đi vào cụm kín hoặc cụm có bôi trơn
• Ai mua các phụ kiện được lắp vào, bạn hay xưởng

Mỗi công đoạn này hoặc nằm trong giá mỗi chi tiết hoặc được báo như một khoản cộng thêm. Bỏ sót không làm chi phí biến mất, chỉ là bạn phát hiện ra sau.

Chất lượng và hồ sơ

Những gì ngành và chi tiết yêu cầu, nêu rõ ràng:

• Cấp độ PPAP, nếu đây là chi tiết ô tô, và những hạng mục bạn cần nộp
• Định dạng kiểm tra mẫu đầu tiên bạn mong đợi, và bao nhiêu mẫu
• Chứng chỉ vật liệu, chứng chỉ nhà máy hoặc báo cáo thử nghiệm cụ thể
• Truy xuất theo lô, nếu bạn cần chi tiết truy xuất được đến cuộn hoặc ngày sản xuất
• Tiêu chuẩn đóng gói, thùng tái sử dụng, vật liệu chèn lót, hoặc kiểu xếp theo yêu cầu của khách hàng
• Dán nhãn, nếu có định dạng cụ thể cho thùng carton hoặc thùng chứa

Xưởng phải đoán về hồ sơ sẽ hoặc báo giá cao để bù phần chưa biết, hoặc bỏ nó ra và bạn phát hiện lỗ hổng khi nộp PPAP.

Phần khuôn trong RFQ

Câu hỏi về khuôn thuộc về RFQ, không phải một cuộc gọi tiếp theo sau khi có giá mỗi chi tiết:

• Khuôn mới, hay chuyển một khuôn hiện có từ nhà cung cấp khác. Việc chuyển làm thay đổi cả tiến độ lẫn giá, vì xưởng mới phải kiểm tra và thường phải đánh giá lại khuôn.
• Quyền sở hữu, nêu rõ ngay từ đầu. Nếu bạn mong sở hữu khuôn, hãy nói, vì nó thay đổi cách xưởng báo giá thiết kế và cách viết đơn đặt hàng.
• Kỳ vọng về lưu giữ và bảo trì. Hầu hết người mua để khuôn ở khu vực máy dập của xưởng và mong bảo trì thông thường nằm trong giá mỗi chi tiết, nhưng hãy nói nếu bạn mong điều khác.
• Tuổi thọ dự kiến, nếu bạn có mục tiêu, để xưởng định giá thép làm khuôn và số trạm cho phù hợp.

Về cơ chế giá khuôn và điều khoản sở hữu, xem chi phí khuôn dập và ai sở hữu khuôn.

Mẫu RFQ để sao chép và dán

Dùng nội dung này làm thân email RFQ hoặc tệp tải lên, đã điền đầy đủ:

Part name / number:
Material and grade:
Thickness (with tolerance):
Finish:
Critical dimensions and tolerances: (attach print)
Annual volume (estimate is fine):
First order size:
Release pattern:
Target price (optional):
Start of production date:
Secondary operations:
PPAP / quality requirements:
Tooling: new die / transfer / owner:

Đính kèm bản vẽ và gửi khối này cùng với nó. Xưởng có thể biến một RFQ đầy đủ thành báo giá thật trong vài ngày thay vì một tuần trao đổi qua lại để làm rõ ý bạn.

Chúng tôi đứng ở đâu

Gửi bản vẽ và dữ liệu này qua biểu mẫu RFQ của chúng tôi và chúng tôi kết nối với tối đa ba xưởng dập có đúng loại khuôn, lực ép và mức sản lượng, rồi phản hồi trong vòng 24 giờ làm việc. Chúng tôi không tự dập chi tiết và không lấy hoa hồng trên đơn hàng. Nếu bạn chưa chọn quy trình, hãy bắt đầu với khuôn liên hoàn, khuôn chuyển tiếp và dập vuốt sâu, vì quy trình bạn cần quyết định xưởng nào đáng để hỏi.

Câu hỏi thường gặp

Đọc tiếp

• Dung sai dập kim loại: mức thực tế và phần tốn thêm
• Dập, gia công CNC hay cắt laser: quy trình nào thật sự phù hợp với chi tiết của bạn