Gidsen / Proces

Wat u op een RFQ voor metaal stampen zet: checklist voor tekening en gegevens

24 september 2026

Een stampbedrijf kan niet offreren wat het niet weet. Laat u het jaarvolume weg, dan prijst het voor het slechtste geval. Laat u de afwerking weg, dan neemt het de goedkoopste optie aan en offreert opnieuw als u het corrigeert. Elke lacune kost u een ronde e-mails en een tragere offerte.

Dit is de lijst van wat een stamp-RFQ nodig heeft om de eerste keer juist terug te komen, verdeeld in wat op de tekening hoort en wat de tekening nooit bevat.

Waarom onvolledige RFQs te hoog terugkomen

Een persbedrijf prijst het onbekende met een veiligheidsmarge, niet met een gok in uw voordeel. Stuur hetzelfde onderdeel met verschillende aannames en de offertes kunnen 40% of meer uiteenlopen. Een bedrijf dat uw volume niet kent, prijst voor een korte serie. Een bedrijf dat uw afwerking niet kent, gaat uit van kaal metaal. Een bedrijf dat uw afroeppatroon niet kent, gaat ervan uit dat u alles ineens wilt, wat verandert hoe het de pers plant.

Niets daarvan is moeilijk doen van het bedrijf. Een stampofferte legt perstijd, matrijsontwerp en materiaalinkoop weken of maanden vooruit vast. Ontbrekende informatie wordt als risico geprijsd, en risico is duur.

Op de tekening

Een stamptekening moet deze vragen beantwoorden zonder dat iemand ze stelt:

• Materiaal en kwaliteit. Staalsoort en toestand, of de specifieke legering. “Staal” is geen materiaalaanduiding. “1008 CS Type B, dood zacht” wel.
• Dikte en tolerantie op de dikte, omdat stampgereedschap rond een specifieke dikte wordt gebouwd.
• Kritieke maten, als kritiek gemarkeerd, met hun tolerantie. Niet elke maat heeft dezelfde tolerantie nodig, en wie de maten markeert die dat wel nodig hebben, laat het bedrijf zien waar de matrijs nauwkeurig moet zijn en waar niet.
• Positie- en maattolerantie van gaten, los van de contourtolerantie als ze verschillen.
• Vlakheidsaanduiding, als het onderdeel na het vormen vlak moet liggen. Gestampte onderdelen veren terug, en vlakheid na het vormen is een echte specificatie, geen aanname.
• Braamrichting en maximale braamhoogte. Aan welke zijde de braam mag zitten en hoe groot hij mag zijn, verandert het matrijsontwerp en voegt soms een ontbraambewerking toe.
• Buigradii, gerelateerd aan de materiaaldikte. Een radius die te krap is voor de kwaliteit en dikte scheurt, en een bedrijf dat dat op de tekening ziet, bespaart u een mislukt eerste artikel.
• Afwerking, uitgeschreven: walshuid, gepassiveerd, geplateerd en volgens welke specificatie, gelakt en in welke kleur en specificatie.
• Markering van het onderdeel, als u een datumcode, lotnummer of logo nodig hebt, en waar het komt.

Gegevens die de tekening nooit bevat

Dit is de helft van de RFQ die het vaakst wordt weggelaten, en het is de helft die de offerte bepaalt.

• Jaarvolume, of uw beste schatting. Dit is de grootste afzonderlijke drijfveer van zowel matrijsontwerp als stukprijs.
• Grootte van de eerste order. Een bedrijf kan anders offreren als de eerste afroep klein is terwijl het jaarvolume groot is, omdat het gereedschap ergens betaald moet worden.
• Afroeppatroon. Wekelijkse afroepen op een raamorder, één levering per kwartaal of eenmalige koop. Dit verandert hoe een bedrijf perstijd en voorraad plant.
• Verdeling over vestigingen, indien van toepassing. Als twee van uw vestigingen dit onderdeel afnemen, zeg dat en geef de verdeling. Het beïnvloedt de verpakking en soms de leveringsvoorwaarden.
• Streefprijs, als u er een hebt. Bedrijven hoeven hem niet te halen, maar een streefprijs laat zien waar ze zich op moeten richten: een eenvoudigere matrijs, een andere materiaaltoestand, of een opmerking dat uw streefprijs uitgaat van een volume dat ze moeten bevestigen.
• Datum start productie. Gereedschapslevertijd plus monstergoedkeuring moeten vóór deze datum passen, of de offerte moet zeggen dat het niet kan.

Nabewerkingen

Noem elke bewerking na de pers, of ga ervan uit dat de offerte hem niet bevat:

• Tappen, draadsnijden of het plaatsen van bevestigingsmiddelen
• Lassen, of het nu punt-, projectie- of een ander proces is
• Plateren, lakken of een andere coating, en volgens welke specificatie
• Ontbramen verder dan de braamhoogte op de tekening
• Assemblage van meer dan één gestampt onderdeel
• Reinheidseisen, vooral voor onderdelen in afgesloten of gesmeerde samenstellingen
• Wie de bevestigingsmiddelen levert die worden meegemonteerd, u of het bedrijf

Elk daarvan zit in de stukprijs of wordt als toeslag geoffreerd. Weglaten haalt de kosten niet weg, u komt er alleen later achter.

Kwaliteit en papierwerk

Wat de branche en het onderdeel vragen, helder gesteld:

• PPAP-niveau, als het een automotive-onderdeel is, en welke elementen u ingediend wilt zien
• Formaat van de eerste-artikelinspectie dat u verwacht en hoeveel monsters
• Materiaalcertificaten, walscertificaten of specifieke testrapporten
• Traceerbaarheid per lot, als u onderdelen wilt kunnen herleiden tot een coil of productiedatum
• Verpakkingsnorm, herbruikbare bakken, opvulmateriaal of een door de klant gespecificeerd verpakkingspatroon
• Etikettering, als er een specifiek formaat voor dozen of containers is

Een bedrijf dat het papierwerk moet raden, offreert het hoog om het onbekende te dekken, of laat het weg en u ontdekt het gat bij de PPAP-indiening.

Gereedschapsgedeelte van de RFQ

Gereedschapsvragen horen in de RFQ, niet in een telefoontje nadat de stukprijs is binnengekomen:

• Nieuwe matrijs, of overdracht van een bestaande matrijs van een andere leverancier. Een overdracht verandert tijdlijn en prijs, omdat het nieuwe bedrijf het gereedschap moet inspecteren en vaak opnieuw moet kwalificeren.
• Eigendom, vooraf vermeld. Verwacht u de matrijs te bezitten, zeg het dan, omdat het verandert hoe het bedrijf het ontwerp offreert en hoe de inkooporder wordt opgesteld.
• Verwachtingen over opslag en onderhoud. De meeste inkopers laten de matrijs in de persruimte van het bedrijf staan en verwachten normaal onderhoud in de stukprijs, maar zeg het als u iets anders verwacht.
• Verwachte levensduur, als u een streefwaarde hebt, zodat het bedrijf gereedschapsstaal en aantal stations erop kan afstemmen.

Voor de werking van gereedschapsprijs en eigendomsvoorwaarden, zie wat stampgereedschap kost en wie de matrijs bezit.

Een RFQ-sjabloon om te kopiëren en plakken

Gebruik dit, ingevuld, als hoofdtekst van uw RFQ-e-mail of upload:

Naam / nummer onderdeel:
Materiaal en kwaliteit:
Dikte (met tolerantie):
Afwerking:
Kritieke maten en toleranties: (tekening bijvoegen)
Jaarvolume (schatting is prima):
Grootte eerste order:
Afroeppatroon:
Streefprijs (optioneel):
Datum start productie:
Nabewerkingen:
PPAP- / kwaliteitseisen:
Gereedschap: nieuwe matrijs / overdracht / eigenaar:

Voeg de tekening toe en stuur dit blok mee. Een bedrijf maakt van een complete RFQ in dagen een echte offerte in plaats van een week heen-en-weer over wat u bedoelde.

Waar wij passen

Stuur uw tekening en deze gegevens via ons RFQ-formulier en wij koppelen die aan maximaal drie stampbedrijven met de juiste matrijssoort, perskracht en volumeklasse, en reageren binnen 24 werkuren. Wij stampen zelf geen onderdelen en nemen geen deel van de order. Hebt u nog geen proces gekozen, begin dan met progressieve matrijs, transfermatrijs of dieptrekken, omdat het proces dat u nodig hebt bepaalt welke bedrijven u moet benaderen.

Veelgestelde vragen

Lees verder

• Toleranties bij metaal stampen: wat is realistisch en wat kost extra
• Stampen, CNC-bewerking of lasersnijden: wat past echt bij uw onderdeel