Ratgeber / Verfahren

Das Leistungsprofil, mit dem Ihr Betrieb in die engere Wahl kommt

22. September 2026

Die meisten Stanzbetriebe beschreiben sich in der Sprache einer Broschüre: erfahrenes Team, wettbewerbsfähige Preise, kundenorientiert. Ein Einkäufer, der vier Betriebe vergleicht, kann daraus nichts ableiten. Er handelt nach einem Leistungsprofil, das in Zahlen beantwortet, ob Ihr Betrieb sein Teil fahren kann.

Hier steht, was hineingehört, in der Reihenfolge, in der ein Einkäufer es liest.

Die acht Zahlen, auf die es ankommt

Presskraftbereich. Von der kleinsten bis zur größten Presse, auf der Sie einen Serienauftrag fahren würden, nicht die eine Presse am oberen Ende.
Tischgrößen dieser Pressen. Ein Werkzeug, das nicht passt, ist eine Absage, unabhängig von der Presskraft.
Im Haus gefahrene Werkzeugarten. Folgeverbund, Transfer, Tiefziehen, Vierschieber, einstufig. Nennen Sie sie einzeln, denn es sind getrennte Fähigkeiten.
Werkstoffbereich und Dicke. Stahlgüten, Edelstahl, Aluminium, Kupferlegierungen, mit der dünnsten und dicksten Dicke, die Sie problemlos fahren.
Coil-Breite und Vorschubfähigkeit. Das entscheidet, ob ein Folgeverbundauftrag für Sie überhaupt möglich ist.
Mengenklasse. Jahresstückzahlen, auf die Sie eingerichtet sind, und die Losgröße, unter der Sie lieber nicht anbieten.
Werkzeug. Ob Sie Werkzeuge im Haus bauen und wem das Werkzeug nach Ihren Standardbedingungen gehört.
Lieferzeiten. Trennen Sie die Werkzeuglieferzeit von der Serienlieferzeit. Einkäufer planen mit beiden, und es sind sehr verschiedene Zahlen.

Ein Profil mit diesen acht ist nützlicher als drei Seiten Prosa, und es ist in zwanzig Minuten geschrieben.

Nachweise schlagen Adjektive

Einkäufer werten Behauptungen ab und akzeptieren Nachweise. Für jeden dieser Punkte ist der Nachweis kurz und konkret:

Qualitätssystem. Nennen Sie die Norm und die Zertifikatsnummer, oder sagen Sie offen, dass Sie nach einem dokumentierten System ohne Zertifizierung arbeiten. Beides ist für viele Einkäufer akzeptabel. Unschärfe nicht.
PPAP und Dokumentation. Sagen Sie, welche Stufen Sie tatsächlich eingereicht haben und für welche Branche. Wenn Sie nie ein vollständiges PPAP gemacht haben, sagen Sie das. Siehe unseren Beitrag zu PPAP und IATF für Stanzteile im Automobilbau.
Prüfung. Listen Sie die Ausrüstung auf: Koordinatenmessmaschine, Bildverarbeitungssystem, Höhenmessgeräte, Härteprüfer. Sagen Sie, ob Sie einen klimatisierten Messraum haben.
Fotos. Pressenhalle, Werkzeuglager, Prüfbereich, Verpackungsbereich. Einkäufer schauen sich das Werkzeuglager genauer an, als Betriebe erwarten, denn ein aufgeräumtes Werkzeugregal sagt, dass die Wartung real ist.

Was Sie weglassen sollten

Behauptungen, die Sie nicht mit einem Dokument oder Foto belegen können.
Kundennamen, die Sie nicht verwenden dürfen. Beschreiben Sie stattdessen die Branche und die Teileart.
Kapazitätszahlen ohne Zeitbezug. “Hohe Stückzahlen” sagt nichts. “Zwei Millionen Stück im Jahr auf 200-ton-Folgeverbundarbeiten” sagt etwas.
Eine Werkstoffliste, die alles enthält. Ein Betrieb, der jedes Metall behauptet, wirkt wie ein Betrieb, der auf keines spezialisiert ist.

Der Teil des Profils, den Betriebe auslassen

Was Sie nicht wollen. Ein kurzer Abschnitt, der die Arbeit nennt, die Sie ablehnen, ist das stärkste einzelne Vertrauenssignal in einem Profil, und fast niemand schreibt ihn. Er sagt dem Einkäufer, dass Sie Ihr Prozessfenster kennen, und erspart Ihnen Vorschauen, die Sie nie gewinnen würden.

Zwei Zeilen genügen: “Wir bieten kein Tiefziehen über 50 mm Tiefe an. Wir übernehmen keine Einzelstück-Prototypen unter 500 Stück.”

Aktuell halten

Fähigkeiten driften. Eine Presse fällt sechs Monate aus, ein Werkzeugbauer geht, eine neue Servopresse kommt. Ein Profil, das einmal geschrieben und nie angefasst wurde, schickt Ihnen jahrelang die falschen Anfragen.

Die praktische Gewohnheit ist, es bei jeder Änderung von Ausrüstung oder Zertifizierung zu prüfen und uns das Update in derselben Woche zu senden. Wir vermitteln nach dem, was Sie registriert haben, ein korrektes Profil ist also kein Papierkram, sondern der Filter, der bestimmt, welche RFQ-Vorschauen in Ihrem Posteingang landen.

Die Zuordnungskriterien selbst stehen in Wie Stanzbetriebe sich für die von uns vermittelten RFQ-Leads qualifizieren, und die Einkäuferseite desselben Gesprächs steht in Stanzlieferant auswählen: Checkliste für Einkäufer.

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Häufig gestellte Fragen

Sollte ich jede Presse auflisten, die wir besitzen?

Listen Sie die Pressen auf, auf denen Sie einen neuen Auftrag tatsächlich fahren würden, mit Presskraft, Tischgröße und Vorschubfähigkeit. Eine lange Liste ungenutzter oder verschlissener Ausrüstung wirkt wie Füllmaterial, und Einkäufer werten das ganze Profil ab.

Lohnt es sich, eine Fähigkeit zu behaupten, die wir zukaufen?

Nur, wenn Sie sagen, dass sie zugekauft ist, und den Schritt nennen. Einkäufer akzeptieren Beschichten, Wärmebehandlung und Schweißen über Partner. Was sie nicht akzeptieren, ist, erst bei der PPAP-Vorlage zu erfahren, dass die Arbeit Ihr Haus verlässt.

Wie oft sollte das Profil aktualisiert werden?

Immer, wenn sich eine Presse, eine Werkzeugart oder eine Zertifizierung ändert, und mindestens einmal im Jahr. Ein veraltetes Profil schickt Ihnen Vorschauen, die Sie nicht gewinnen können, und verbirgt die Arbeit, die Sie leisten könnten.

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